La formule VLOOKUP la plus complète + la méthode VLOOKUP la plus simple
Étourdi de penser à la bonne formule RECHERCHEV? Jaka a un guide sur la façon d'utiliser RECHERCHEV sur Mme Les exemples et les images Excel les plus complets.
Les compétences dans le fonctionnement des programmes Microsoft Excel sont devenues une exigence fondamentale dans le monde du travail et de l'éducation aujourd'hui.
L'un des critères les plus importants pour maîtriser les compétences de Mme Excel est la possibilité d'utiliser des formules Excel, et l'une d'entre elles est la formule RECHERCHEV.
Cette formule est très souvent utilisée dans divers métiers, notamment administratifs et financiers.
Comment utiliser Vlookup dans Microsoft Excel
En dépit d'être l'une des formules les plus couramment utilisées, tout le monde ne comprend pas comment utiliser RECHERCHEV dans le programme Microsoft Excel.
La formule Vlookup nécessite une logique de pensée assez longue et complexe , différente des formules simples telles que SUM ou MOYENNE.
Par conséquent, cette fois, Jaka expliquera comment utiliser la formule RECHERCHEV dans diverses situations, afin que vous puissiez comprendre la logique de l'utilisation correcte de cette formule.
Fonction de formule Excel Vlookup
La formule RECHERCHEV est une formule utilisée pour rechercher et faire correspondre certaines valeurs qui existent dans deux tables.
Avec cette formule, vous pouvez obtenir automatiquement la valeur d'une donnée particulière . Par exemple, vous pouvez remplir automatiquement les salaires des employés en fonction uniquement de leur classe.
Dans l'exemple ci-dessus, cette formule fera correspondre les classes d'employés avec les données de salaire décrites dans un autre tableau.
Pour mieux comprendre comment VLOOKUP Excel effectue ses calculs, regardons des exemples de la formule Excel VLOOKUP que Jaka a préparée ci-dessous.
Exemple d'utilisation de la formule Excel RECHERCHEV
Avant de passer à l'exemple d'utilisation, vous devez d'abord comprendre les composants de la formule VLOOKUP elle-même.
En général, la formule RECHERCHEV a la forme = RECHERCHEV (valeur de référence; tableau; colonne vers; vrai / faux) .
Faites attention au tableau ci-dessous. Pour trouver automatiquement le salaire de chaque personne, nous comparerons les données de la classe de personnes du tableau B avec les données du salaire du tableau A.
En examinant les 2 tableaux ci-dessus, voici une explication des composants de la formule RECHERCHEV dans le cas de l'appariement des salaires.
Valeur de référence - La valeur de référence est la même valeur de référence entre les 2 tables disponibles. Dans ce cas, le groupe d'employés.
Tableaux de données - Les tableaux de données sont des tableaux qui contiennent des informations comparatives. Dans ce cas, le tableau de données utilisé est le tableau A (A4: C6).
Colonne - Ce que l'on entend par colonne à - est la colonne où se trouvent les données souhaitées dans le tableau de données. Dans ce cas, la colonne 1 = Groupe, la colonne 2 = salaire et la colonne 3 = Bonus respectivement.
True / False - True / False est une fonction de la formule RECHERCHEV. Utilisez False si les valeurs recherchées sont exactement les mêmes et utilisez True si vous souhaitez rechercher des valeurs proches ou non exactes.
Voici un exemple d'utilisation de RECHERCHEV. Excel utilise les fonctions Vrai et Faux.
Exemple d'une formule de RECHERCHE Excel avec la même valeur
Dans cet exemple de cas, nous essaierons de remplir le salaire de chaque employé en fonction de sa classe en utilisant la formule RECHERCHEV.
Vous devez suivre plusieurs étapes pour trouver automatiquement le montant du salaire à l'aide de RECHERCHEV, et voici les étapes complètes.
Étape 1 - Dans la colonne des salaires, tapez = RECHERCHEV (
Étape 2 - Cliquez sur la colonne de la classe des employés pour remplir le salaire et ajouter un signe ; . Pour la colonne J4, il semble que la formule VLOOKUP sera = VLOOKUP (I4;
Étape 3 - Bloquez les données dans le tableau A, insérez un signe $ dans les numéros et les numéros de colonne afin de pouvoir les faire glisser vers le bas, et donnez un signe ; . La formule examinera = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ 6 $; .
Langkhah 4 - Parce que ce qui sera recherché, c'est le salaire, et le salaire est dans la colonne 2 du tableau A, ajoutez 2 dans la formule et aussi ; . La formule sera = RECHERCHEV (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2 .
Étape 5 - Parce que les valeurs sont exactement les mêmes, ajoutez False, fermez la formule avec a ) puis appuyez sur Entrée. La formule d'affichage finale devient = RECHERCHEV (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; Faux) .
Avec cela, vous pouvez simplement faire glisser cette formule vers le bas pour trouver les salaires des autres employés.
Vous pouvez utiliser cette formule RECHERCHEV dans d'autres cas en faisant attention aux règles que Jaka a expliquées auparavant.
Assurez-vous que la valeur de référence est écrite verticalement dans le tableau de comparaison (tableau A) et que les valeurs à saisir sont écrites horizontalement dans l'ordre à partir de la valeur de référence dans le tableau A.
Exemple de recherche de Excel avec des valeurs approchantes
Le deuxième exemple est un exemple de la façon dont RECHERCHEV dans Excel pour trouver des valeurs proches ou non exactes.
Habituellement, cela est utilisé pour déterminer la valeur de groupe d'un certain nombre de chiffres. L'exemple que Jaka utilise cette fois est de trouver la note finale de l'élève en fonction des points collectés.
Il existe 2 types de tables que Jaka utilise pour cet exemple. Le tableau A est une valeur de référence basée sur les points obtenus et le tableau B est le nombre de points collectés par les élèves.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour créer une formule RECHERCHEV avec une valeur proche de.
Étape 1 - Dans la colonne de valeur finale, tapezka = VLOOKUP ( .
Étape 2 ** - Cliquez sur le nombre de points gagnés par cette personne et ajoutez un signe **; . Afficher la formule serait = VLOOKUP (H4; .
- Étape 3 - Bloquer la table utilisée comme valeur de référence, et pour qu'elle puisse être glissée vers le bas, insérez un signe $ en lettres et chiffres, puis ajoutez un signe ; . Formule d'affichage = RECHERCHEV (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;
Étape 4 - Parce que la valeur est dans la colonne 2, ajoutez le nombre 2 et également le signe ; dans la formule. Affichez la formule comme = RECHERCHEV (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2
Étape 5 - Parce que ce que vous recherchez est une valeur proche et pas exactement la même, ajoutez VRAI et fermez la formule RECHERCHEV. Formule d'affichage finale = RECHERCHEV (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; VRAI) .
De cette façon, Excel arrondira automatiquement au groupe de valeurs le plus proche et déterminera la valeur la plus appropriée.
Assurez-vous que la plage de valeurs dans le tableau de comparaison est écrite du plus petit au plus grand, car cette formule recherchera la valeur la plus appropriée de haut en bas.
Exemple d'utilisation des différentes formules de feuille de RECHERCHEV
Vous avez déjà une table de référence précédente, mais la table est dans une feuille différente? Détendez-vous, le gang Jaka discutera également de l'utilisation de la formule de RECHERCHE de feuille différente dans Microsoft Excel.
De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de copier les tableaux qui ont été créés précédemment, et l'apparence de votre travail sera beaucoup plus nette.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour créer une formule de RECHERCHE de feuille différente. Jaka utilise l'exemple de table du segment précédent pour le rendre plus facile.
Étape 1 - Écrivez la formule RECHERCHEV comme d'habitude jusqu'à ce que la colonne de référence soit localisée. Formule d'affichage à = RECHERCHEV (H4 .
Étape 2 - Avant de bloquer la table de référence ou dans ce cas la table A, ajoutez Sheet4! parce que Jaka a déplacé la table A vers la feuille 4.
Étape 3 - Bloquer la table A comme précédemment et insérer le signe $ pour pouvoir le faire glisser plus tard. L'affichage de la formule sera = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;
Étape 4 - Parce que la colonne de valeur est la deuxième colonne et que les valeurs recherchées ne sont pas exactes, ajoutez 2 et VRAI à la formule. La formule d'affichage finale devient = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE) .
De cette façon, vous pouvez utiliser différentes formules de RECHERCHE de feuille. Vous avez juste besoin de vous ajuster à nouveau aux cas de travail auxquels vous êtes confronté.
Exemple d'utilisation de RECHERCHEV avec un fichier différent
Non seulement il peut être utilisé pour des données dans différentes feuilles, mais la formule RECHERCHEV peut également être créée en utilisant des données de différents fichiers Excel.
Il existe différentes étapes pour appliquer les différentes façons d'utiliser RECHERCHEV à l'aide de cette formule RECHERCHEV.
Pour mieux comprendre comment utiliser la formule RECHERCHEV dans un autre fichier Excel, voici un exemple de son utilisation dans le même cas qu'auparavant.
- Étape 1 - Notez la formule RECHERCHEV comme d'habitude jusqu'au point de valeur de référence. L'affichage de la formule sera = RECHERCHEV (H4 .
- Étape 2 - Ouvrez le fichier Excel où se trouve le fichier du tableau de comparaison et le bloc de données à utiliser. Excel détectera automatiquement que les données de ce tableau font toujours partie de la formule RECHERCHEV. L'affichage de la formule sera = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8
- Étape 3 - Parce que vous voulez trouver la plage de valeurs finales et que cette plage n'est pas exactement la même, ajoutez 2; TRUE à la formule et fermez cette formule de RECHERCHEV. L'affichage de la formule sera = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE)
- Étape 4 - Faites glisser vers le bas pour obtenir les mêmes résultats pour tout le monde dans le tableau.
Voilà comment utiliser la formule RECHERCHEV dans un autre fichier Excel. De cette façon, vous pouvez gérer plus facilement les données de votre travail.
C'est la série de façons d'utiliser la formule VLOOKUP d'Excel avec diverses fonctions et également des exemples.
Bien qu'il soit classé comme quelque peu compliqué, avec l'explication donnée par Jaka, j'espère que vous pourrez appliquer ce cadre de formule dans diverses situations.
J'espère que les informations que Jaka a partagées cette fois sont utiles pour vous tous, et à bientôt dans les prochains articles.
Lisez également des articles sur les applications ou d'autres articles intéressants de Restu Wibowo .
