Vous ne savez pas comment traiter facilement des centaines à des milliers de données dans Excel? Pas besoin de vous embêter, consultez l'article suivant pour savoir comment créer un tableau croisé dynamique

Le traitement de centaines à des milliers de données, en particulier sous forme de nombres, est une chose très difficile. Vous avez besoin d'une concentration totale et d'un œil attentif car même une petite erreur peut être fatale , gang.

Le logiciel de traitement des tableaux Microsoft Excel est désormais de plus en plus sophistiqué et pratique. Malheureusement, il y en a encore beaucoup qui ne savent pas comment maximiser les fonctionnalités intégrées.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Microsoft Excel qui est la plus utile est le tableau croisé dynamique . Dans cet article, Jaka examinera en détail comment créer facilement un tableau croisé dynamique dans Excel.

Comment créer un tableau croisé dynamique sur une feuille Google

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité de Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de récupérer rapidement des informations à partir de grands ensembles de données. Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés comme alternative à l'analyse des données liées au regroupement et à la synthèse des données.

Si la quantité de vos données n'est que de dizaines, elle pourrait ne pas avoir de goût. Cependant, cette fonctionnalité est très utile lorsque vous rédigez une thèse ou travaillez dans un bureau qui nécessite souvent de traiter de grandes quantités de données en peu de temps.

Vous souhaitez savoir comment créer un tableau croisé dynamique et une formule de tableau croisé dynamique Excel? Référez-vous simplement au tutoriel Jaka suivant, gang!

Étape 1 - Préparation de la table

• Avant de créer un tableau croisé dynamique, vous devez bien sûr d'abord préparer le tableau de base. La table que vous faites n'a pas besoin d'être aussi bonne que possible, l'important est d'être soigné et minutieux.

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• Si vous ne savez pas quelle table vous souhaitez créer, vous pouvez échantillonner la table Jaka suivante pour la formation. N'oubliez pas de saisir également des formules Excel pour que les calculs dans le tableau deviennent pratiques.

Étape 2 - Créer un tableau croisé dynamique

• Une fois votre table prête, Jaka vous apprendra à créer facilement un tableau croisé dynamique. Bloquez votre tableau en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en le faisant glisser jusqu'à ce que le curseur couvre toute la zone du tableau.

• Cliquez sur le ruban Insérer situé en haut de votre page de feuille de calcul. Après cela, cliquez sur Tableau croisé dynamique pour afficher un menu qui vous aidera à créer un tableau croisé dynamique .

• Dans la fenêtre qui apparaît, vous trouverez plusieurs options qui semblent déroutantes. Mais vous n'avez pas à vous inquiéter car ce n'est pas si compliqué, vraiment.

• Cliquez sur l'option Sélectionner une table ou une plage . Si vous avez déjà bloqué la table que vous souhaitez analyser, la colonne Table / Plage affichera automatiquement l'emplacement de la table que vous avez créée.

• Si vous souhaitez analyser les données d'un tableau dans la même feuille de calcul que votre tableau, sélectionnez l'option Feuille de calcul existante , après cela spécifiez où vous placerez le tableau croisé dynamique.

• La suggestion de Jaka, déterminez l'emplacement du tableau croisé dynamique quelques lignes sous votre tableau de données précédent afin que vous puissiez facilement organiser vos données. Cliquez sur OK si vous êtes sûr de l'option Tableau croisé dynamique.

• Après avoir confirmé l'emplacement du tableau croisé dynamique, ne soyez pas confus si votre tableau croisé dynamique est vide. Il vous suffit de regarder le côté droit de l'écran, en particulier la colonne Champs de tableau croisé dynamique , puis cochez la colonne que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique .

Étape 3 - Filtrer les données dans le tableau croisé dynamique

• Comme l'a dit Jaka au début, le tableau croisé dynamique est très utile si vous souhaitez analyser des centaines de milliers de données. Non seulement pour les rapports de vente, vous pouvez également utiliser des tableaux croisés dynamiques pour l'inventaire et d'autres choses.

• Pour faciliter l'analyse des données, vous devez commencer à filtrer les données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché du bas sur les étiquettes de lignes , puis sélectionnez le champ souhaité.

• Supposons que Jaka veuille analyser les données de vente de papeterie à une certaine date. Cliquez sur l'option Date dans le champ, puis cochez la date que vous souhaitez analyser spécifiquement.

• Une fois le tri des données par date terminé, votre tableau croisé dynamique changera comme indiqué ci-dessous:

• Inversement, si vous souhaitez analyser des données, par exemple en fonction du type de marchandise; il vous suffit de cliquer à nouveau sur les étiquettes de ligne , puis de sélectionner l'option Nom de l'élément dans le champ, puis de vérifier le type d'élément souhaité.

• Une fois le tri des données par nom d'élément terminé, votre tableau croisé dynamique changera pour ressembler à l'image ci-dessous:

• Supposons que vous vouliez savoir combien de crayons ont été vendus et les résultats spécifiques de leur vente le 3 avril 2020, faites attention en bas à droite de votre feuille de calcul, précisément sous la colonne Champs de tableau croisé dynamique .

• Il y a 4 cases avec 1 espace vide dans la colonne Filtres. Cliquez sur le menu Date sous Lignes, puis faites glisser et cliquez sur (Click & Drag) dans la colonne Date.

• Définissez les options de date et de nom d'article comme vous le souhaitez. Voila! Vos données sont désormais plus spécifiques et plus faciles à traiter.

Comment créer un tableau croisé dynamique sur une feuille Google

Google Sheets ou Google Sheets est un service gratuit de Google qui vous permet de créer, de modifier et d'accéder à des feuilles de calcul telles qu'Excel en ligne et ensemble.

Les feuilles Google peuvent être une option pour vous qui souhaitez créer un tableau croisé dynamique mais qui n'ont pas de logiciel Microsoft Excel sur un ordinateur portable ou un PC. Comment créer un tableau croisé dynamique sur une feuille Google ? Allez voir le gang!

Étape 1 - Préparation de la table

• La première étape de la création d'un tableau croisé dynamique sur Google Sheets consiste à préparer le tableau que vous souhaitez. Son fonctionnement est assez similaire à celui d'Excel avec seulement quelques modifications.

• Saisissez l'adresse du site //www.google.com/docs/about/ dans le champ de recherche du navigateur. Cliquez sur l'onglet Feuille en haut à gauche de la page.

• Pour pouvoir accéder gratuitement à Google Sheets, sélectionnez l'option Personnel . Après cela, connectez-vous avec votre compte Google. Créez un tableau en sélectionnant Vide dans Démarrer une nouvelle feuille de calcul .

• Si vous souhaitez essayer la fonctionnalité de tableau croisé dynamique sur Google Sheets mais n'avez pas votre propre tableau, vous pouvez échantillonner le tableau Jaka comme indiqué dans l'image ci-dessous:

Étape 2 - Créer un tableau croisé dynamique

• Une fois que la table est prête, il est maintenant temps pour vous de créer une table pivot, gang. Tout d'abord, cliquez sur le ruban Données en haut de votre écran. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Tableau croisé dynamique .

• Si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique dans la même feuille de calcul, sélectionnez Feuille existante . Après cela, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique en sélectionnant l'icône de forme de fenêtre.

• Cliquez sur la colonne souhaitée. La suggestion de Jaka, placez le tableau croisé dynamique quelques cases sous le tableau que vous avez créé plus tôt. Une fois terminé, sélectionnez OK .

• Votre tableau croisé dynamique apparaîtra, c'est juste qu'aucune donnée n'est encore apparue. Regardez à droite de votre écran, puis recherchez l' éditeur de tableau croisé dynamique .

• Entrez la ligne, les colonnes et la valeur comme vous le souhaitez. Par exemple, Jaka veut connaître le total des ventes chaque jour, alors Jaka gère l'éditeur de tableau croisé dynamique comme suit:

• Après avoir défini l'éditeur de tableau croisé dynamique, un tableau comme celui-ci apparaîtra dans votre feuille de calcul, gang.

Ainsi, l'article de Jaka sur la façon de créer facilement des tableaux croisés dynamiques dans Excel et Google Sheets. J'espère que cet article peut vous aider dans votre travail et vos missions, oui!

Rendez-vous dans un autre article intéressant, Jaka. N'oubliez pas de laisser une trace de commentaires dans les colonnes qui ont été fournies.

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